Un déménagement de l’entreprise peut avoir des conséquences importantes sur la productivité et l’organisation des équipes. Afin d’assurer la continuité de la production, ce processus nécessite une grande préparation. Faire appel à un professionnel de la gestion pour ce type de transfert est fortement recommandé.
Une entreprise peut confier son déménagement à une équipe d’experts dans ce domaine. Ils prennent en charge le transfert d’archives, de matériels informatiques, de machines, du câblage du réseau informatique … En outre, ils sont professionnels ils font le démontage des meubles ainsi que les opérations de repérage et de manutention. Les déménageurs transportent toutes les affaires de l’entreprise aux nouveaux locaux dans des camions sécurisés. En fait, une société de déménagement spécialisée dans le déménagement d’entreprise vous garantit des prestations efficaces et adéquate quelque soit le type ou le poids de matériels ou de machines.
Préparation et organisation
Un déménagement industriel passe par la mise en place d’un certains nombres de points. D’abord, l’employeur doit informer l’ensemble des collaborateurs concernés par le transfert industriel. En plus, il faut responsabiliser les employés sur leurs rôles durant cet événement. On peut identifier, ainsi, trois étapes essentielles avant le jour J :
- Approche quantitative des volumes à transférer
- Définition des contraintes (date, durée de transfert, accessibilité au nouveau local …)
- Planifier les alertes afin d’éviter toute surprise involontaire
Par, ailleurs il est conseillé d’organiser les ressources internes techniques susceptibles de participer à la conduite du transfert ainsi que créer une cellule d’information dédiée au déménagement de votre entreprise qui sera capable de répondre à toutes les questions des collaborateurs concernés.
Manutention et transport
Bien évidement, une entreprise qui maîtrise le déménagement administratif et le transfert industriel possèdent des manutentionnaires professionnels qui réalisent toutes les taches complexes liées à ce processus :
- Étiquetage, emballage et déballage
- Démontage et remontage de matériels
- Manutention des meubles (armoire, imprimerie, machine, outils…)
- Prise en charge des déchets
- recyclage des documents administratifs inutiles
Le déménagement d’entreprise se diffère à celui d’un particulier. Les bureaux et les mobiliers ont souvent les mêmes formes ainsi que des tailles similaires. Néanmoins, toutes personnes qui désirent changer de locaux particulier ou professionnelle exigent un transfert dans des meilleures conditions. Alors, la protection des mobiliers et des matériels est primordiale. En effet, les véhicules de déménagement doivent être des fourgons capitonnés. Ils sont constitués à l’intérieur de plaque appelées capitons avec une sorte de moquette dessus. Cela permet une protection optimale pour les meubles en évitant le frottement contre la caisse de véhicule. A vrai dire, l’étape clé d'un déménagement est sans doute le transport. En fait, si le véhicule utilisé pour transporter les meubles et les matériels n'est pas adapté, vous risquez d'avoir des surprises à l'arrivée, des dommages qui peuvent vous revenir cher.
Les transferts industriels peuvent être avantageusement pilotés par le biais d'une bonne organisation et des professionnels de déménagement qui doivent répondre aux exigences temporelles et organisationnelles de son client. On peut conclure que les facteurs essentiels à la réussite d'un tel projet sont la préparation, l'organisation, et la communication.