Chaque jour, les chefs de projets sont soumis à des épreuves qui peuvent s'avérer compliquées. Retard sur les délais annoncés, collaborateurs malades, budget trop faible, bref les obstacles sont leur quotidien. Face à cela, ces chefs de projets doivent garder leur calme, rester sereins et surtout trouver une solution rapide et efficace. Aujourd'hui, nous vous livrons quelques conseils gratuits qui vous aideront, nous l'espérons, à appréhender au mieux la gestion de votre projet.
S'entourer de la bonne équipe
Si dès le départ vous arrivez à composer une équipe performante, vous aurez déjà tout gagné. La gestion de projet commence toujours par la constitution de l'équipe. Cette étape, de choisir les membres de l'équipe qui réaliseront le projet, est primordiale et très importante. En effet, il est évident que vous devez avoir une équipe soudée et motivée. Grâce à ces points, votre projet ne pourra que se dérouler de la meilleure des façons. Si vous avez des membres qui ne s'entendent pas entre eux et sont toujours en désaccords, il y a de fortes chances pour que la réalisation du projet soit plus compliquée que prévu. Cette motivation et cette entente, vous les puiserez dans votre capacité managériale à rassembler des personnes autour d'un même but.
Ne commettez donc pas l'erreur de mettre ensemble des personnes qui ne s'entendent pas entre elles. Choisissez avec réflexion qui composera votre équipe. Des personnes qui auront confiance en elles, mais aussi en vous. C'est indispensable.
Choisir les bons outils
Une fois l'équipe composée, il vous faudra choisir les outils adaptés au projet, à votre équipe et à votre client. Si un outil peut convenir à certaines personnes, ce même outil peut être un véritable casse-tête pour d'autres. Il vous faudra ainsi en toute transparence établir les besoins de chacun. Si une personne a besoin d'être épaulée et d'avoir une formation, vous devrez être son référent. Vous l'aurez compris, votre mission principale en tant que chef de projet sera véritablement d'encadrer à la perfection les équipes, d'être la personne référente.
Vous aurez donc la lourde tâche de choisir l'outil de gestion de projet qui vous semble le plus adapté. Bien entendu, de nombreux outils ou logiciels peuvent répondre parfaitement à tous les types de projets. Certains se modulent même en fonction des attentes des professionnels. Cela permet à la plupart des chefs de projet de ne pas s'éparpiller parmi une sélection impressionnante d'outils tous plus différents les uns des autres.
Avoir une organisation irréprochable
Vous avez établi une équipe performante et vous avez choisi l'outil le plus adapté. Malheureusement, cela n'est pas suffisant. En effet, après avoir effectué toutes ces actions, il est nécessaire de penser au reste. Car, par exemple, pour mener à bien un projet vous devrez être organisé de façon méthodique. Dans chaque projet il y a des délais à respecter, des ordres de priorité et un budget. Si vous n'êtes pas organisé, votre équipe ne le sera pas non plus car elle est votre reflet. Ce manque d'organisation peut être un véritable frein pour toute la suite du projet. En étant organisé, les tâches se déroulent les unes après les autres. Ainsi, il est quasiment impossible de ne pas finir le projet dans les temps, sauf gros imprévu.
Il vous faudra donc être très prudent sur cela. C'est un travail à faire sur soi et à intégrer ensuite à son équipe. Il est important de signifier que si le projet est organisé, vous serez sûr que la qualité d'exécution soit là. Les tâches ne seront pas faites à la hâte, empêchant une bonne qualité. Alors, contrôlez bien ceci et mettez dès aujourd'hui des actions efficaces dans ce sens.