L'assistante freelance, qu'est-ce-que c'est ?
Il s'agit d'un prestataire externe à l'entreprise qui intervient sur des missions ponctuelles ou régulières et qui facture sa prestation à l'entreprise, conformément au devis signé initialement.
Une assistante en freelance ? C'est possible ?
Bien sûr ! Depuis quelques années maintenant, il est possible de faire appel à une assistante externe à son entreprise. Cela permet de faire face à un surcroît d'activité, à pallier à une absence de salarié(e) ou à intervenir sur une mission particulière que vous ne pouvez (ou ne voulez) pas confier à un salarié de votre société.
Avantages par rapport aux sociétés d'intérim ou aux CDD
Les sociétés d'intérim ponctionnent des frais à chaque facturation, et pour tous les contrats « classiques », vous réglez des frais de fin de mission, des congés payés, des charges sociales, etc… Faire le choix d'une assistante en freelance, c'est préférer régler des factures basées sur un travail réellement réalisé, sans autres frais supplémentaires. De plus, vous avez l'assurance de faire appel à un professionnel de qualité et de confiance. En effet, bon nombre de personnes ayant signé un contrat (CDD ou intérim) se croient à l'abri jusqu'à la fin de ce contrat et ne fournissent pas toujours un travail conforme à vos attentes. Avec la freelance, cette crainte sera définitivement envolée puisque le but de chaque chef d'entreprise est de fidéliser sa clientèle en la satisfaisant pleinement et les assistantes à leur compte ne font pas exception à la règle.
Champs d'intervention et limite géographique
Suivant les assistantes, le type de prestations varie : si certaines s'arrêtent à la création de courriers ou la correction de vos documents, d'autres vont plus loin et proposent des tâches plus complexes comme le transfert de siège social, la création de plaquettes publicitaires, cartes de visites, des services immobiliers et même la création de sites internet ou de blogs ! La freelance offre la possibilité aux personnes à l'esprit créatif de s'épanouir professionnellement au contact d'une clientèle diversifiée et chaque client trouvera auprès du prestataire freelance les compétences spécifiques à son cas (voir cet article sur le travail en freelance). Grâce à internet, beaucoup de prestations peuvent être réalisées à distance. Ainsi, il est relativement facile pour une assistante d'intervenir sur le territoire français ou même européen ! Et comme je l'ai dit plus haut, ne pas être dans les locaux de l'entreprise ne signifie pas que l'assistante ne sera pas sérieuse ni ne respectera ses échéances.
Attention toutefois…
Avec certains statuts juridiques plus souples que d'autres, quelques « jeunettes » ou demandeuses d'emploi se sont improvisées assistante polyvalente pensant qu'il était très facile de proposer des services administratifs aux chefs d'entreprises ou particuliers. Heureusement, ces personnes sont relativement faciles à repérer (fautes d'orthographe fréquentes, mauvaises tournures de phrases, répétitions de mots ou expressions dénotant une faiblesse de vocabulaire, et j'en passe…). Vérifier le site internet des professionnelles qui vous intéressent devrait vous orienter vers une personne sérieuse et compétente. Ensuite, en fonction de vos besoins, il vous faudra contacter plusieurs personnes avant de trouver le prestataire capable de réaliser ce que vous lui demanderez.
Pour voir quel type de missions réalise une assistante en freelance, rendez-vous sur ad-elite.fr