Le digital fait désormais partie de notre quotidien, que ce soit chez soi ou au travail. Dans les deux cas nous sommes tous entourés des mêmes outils : ordinateurs, tablettes et smartphones. Alors pourquoi ne pas utiliser toutes ces nouvelles technologies pour simplifier les processus et la communication dans les entreprises ? C’est un excellent moyen de gagner en productivité qui est encore trop peu utilisé.
Développer des applications métiers
Tout d’abord, qu’est-ce qu’une application métier ? Il s’agit d’un développement sur mesure pour les besoins d’une entreprise dans un secteur donné. Plus simplement, leur objectif est de répondre à un besoin métier spécifique afin d’accroître la productivité au travail. Ces applications peuvent être liées à un seul domaine de l’entreprise ou bien réussir à tous les englober pour n’utiliser plus qu’un seul logiciel central. Les domaines peuvent ainsi être très variés : les ressources humaines, les commerciaux, la gestion de la relation client, la comptabilité…
Les sociétés qui réalisent ces applications métiers ont pour objectifs d’aider à l’automatisation des tâches et de simplifier les process de l’entreprise.
Mettre en place un portail extranet
Le but est de créer dans une société un réseau privé uniquement accessible par les membres de cette entreprise. La connexion se fait par un identifiant et un mot de passe afin de protéger les données du réseau. Il suffit d’un simple navigateur et d’une connexion internet pour s’y connecter depuis n’importe quel endroit. Ce qui permet également de faciliter le travail à distance.
Cet outil est parfait pour les entreprises qui ont, par exemple, régulièrement besoin de s’échanger des ressources en interne. Le portail extranet représente ainsi de multiples avantages :
- La centralisation des données
- La mise à jour en temps réel des modifications
- Un réel gain de temps : plus besoin d’appeler telle ou telle personne pour chercher ses informations
- L’automatisation des tâches répétitives comme remplir des contrats ou des devis
Installer un logiciel ERP
Afin d’organiser tout le développement d’un projet, le logiciel ERP centralise dans un seul logiciel les données de toute l’entreprise. Il dispose de nombreuses fonctions qui aident à l’organisation internet :
- Planning de production
- Suivi du budget
- Suivi des tâches de chaque employé
- Gestion des risques
- Gestion de la comptabilité
- Suivi logistique : gestion des achats, des stocks…
- Etc.
Les entreprises de services digitales comment à avoir régulièrement ce genre de demandes. Pour répondre aux besoins des clients il existe différents types d’ERP dont les fonctionnalités peuvent varier. Certains sont des logiciels open source, d’autres sont propriétaires. Dans les deux cas, les agences installent les logiciels avec uniquement les modules nécessaires aux entreprises pour faciliter leur prise en main.
Dans les trois cas, ces nouvelles solutions permettent de fortement accroître la productivité et de gagner en efficacité.