S’il est un évènement qui a pris beaucoup d’importance dans le monde de l’entreprise, c’est bien le séminaire. Il sert à plusieurs choses et peut être organisé de différentes manières. D’abord, ce peut être un salon professionnel, une journée de présentation des bilans, des objectifs, une assemblée générale, ou encore la sortie d’un nouveau produit. Certaines d’entre elles prennent la forme d’un séjour pour renforcer l’esprit d’équipe.
Une salle de travail
Le plus important dans un séminaire d’entreprise est de prévoir le bon espace de travail. Si vous comptez organiser un évènement sous forme de présentation au public, il est nécessaire de louer une salle de conférence. Pour un séjour de travail en collaboration par contre, il faut privilégier une pièce avec une grande table. Aujourd’hui, les espaces de coworking ou les lieux insolites sont très recherchés par les professionnels. Certaines structures d’accueil ne sont dédiées qu’aux séminaires d’entreprise.
Un espace de rencontre
Que vous réunissiez vos collaborateurs directs, employés ou bien vos partenaires, vos clients ou encore vos prescripteurs, il est très important de prévoir un espace dédié aux échanges et aux rencontres, qui soit à part de la salle de conférence. La majeure partie des grands évènements de ce type sont financés par le biais du sponsoring et vos partenaires vont avoir besoin d’un stand pour déployer leurs supports de communication. Il faut trouver un endroit convivial et suffisamment spacieux pour ne pas se sentir confinés.
Un hébergement de standing
Si vous conviez vos collaborateurs durant tout un week-end, il est important de penser à réserver un bon hébergement. Parfois, certains hôtels aussi confortables soient-ils, peuvent manquer de caractère et de convivialité. Or, depuis quelque temps, les propriétaires de grandes demeures de charme mettent leurs hébergements à la location pour ce type d’évènement professionnel. En Bretagne, un domaine hôtelier de caractère propose des gîtes et des chambres pour des séminaires d’entreprises. Non seulement vos collaborateurs profitent d’un lieu de standing dans un cadre luxueux et bien entretenu.
Des activités pour les participants
De plus en plus de séjours d’entreprises prennent la forme d’« incentives », c’est à dire une sorte de récompense, de gratification suite à de bons résultats. Les managers ont su mesurer l’impact de la satisfaction et de la valorisation des salariés pour faire en sorte qu’ils adhèrent davantage à l’esprit d’entreprise. Un salarié qui est heureux au travail est plus productif et devient un prescripteur de la société. Il est donc important de prévoir des moments de détente ou de loisir afin de pouvoir sortir légèrement du cadre professionnel. Il est possible d’organiser un parcours de golf ou une randonnée en pleine nature ou encore une matinée au spa. Pour motiver les employés à développer un esprit d’équipe, les sports collectifs ou les activités à énigmes comme les « escape games ». De plus en plus, les organisateurs essaient des concepts plus originaux, comme des ateliers de cuisine, des stages de survie ou des parcours de paintball. Certains vont même jusqu’à se lancer dans des loisirs à sensation comme le parapente, le téléski nautique ou les cours de conduite de voiture de sport par exemple.