Le cloud a changé la façon d’interagir des professionnels. Les professionnels peuvent travailler avec leurs partenaires de l’étranger, en ayant la possibilité de créer une conférence virtuelle en quelques clicks. Que cela soit pour un rendez-vous d’affaires, un rapport financier ou une présentation de vente, il n’est plus nécessaire d’organiser une rencontre interne et de réunir tous les partenaires dans une même salle. La conférence téléphonique est une alternative aux voyages et aux déplacements et elle permet aux professionnels de participer à des conférences depuis n'importe où dans le monde.
Popfax.com, fournisseur global de solutions de messagerie unifiée a enrichi ses outils de productivité en lançant un nouveau service de conférence téléphonique. Cette fonctionnalité a été créée pour faciliter la communication des partenaires d’affaires en connectant plusieurs professionnels à un service hébergé, dans une même conférence. Le processus de mise en place est très simple: un hôte crée une conférence téléphonique, invite les participants qui se joignent à la conférence en appelant un numéro.
Les avantages d’une conférence proposée par Popfax en comparaison à des offres concurrentes sont les suivantes:
- Son téléphonique de haute qualité: nos services utilisent des réseaux de téléphonie numériques commutés. Si tous les participants ont une bonne ligne d’appel, vous pourrez vivre une excellente conférence, ou tout le monde s’entendra parfaitement.
- Accessibilité mondiale en vous offrant des numéros locaux que vous pouvez appeler depuis divers pays. Vous pouvez vous joindre à la même conférence en appelant des numéros de différents pays.
- Rentabilité : l’organisateur de la conférence peut choisir entre trois types de prix:
- L’organisateur supporte 100% du coût en offrant gratuitement la conférence aux participants.
- L’organisateur offre une conférence avec un numéro local que chaque participant appellera de son pays.
- Le participant qui appelle paye: l’organisateur ne supporte aucun coût, les participants appelleront des numéros légèrement surtaxés qui financeront le service.
- Sécurité: l’organisateur de la conférence reçoit une notification par mail lui indiquant l’heure de début de la conférence et un code d’accès à la conférence. Par la suite, cette information confidentielle peut être transmise à tous les participants.
- Reporting: un rapport détaillé est envoyé sur l’adresse email de l'organisateur en lui indiquant les principales statistiques de la conférence téléphonique.